Postępowania w toku
Jeżeli postępowanie trwa długo, brakuje informacji z urzędu albo w trakcie sprawy zmieniły się istotne okoliczności, pierwszym krokiem jest ustalenie jego aktualnego stanu. TRC Poland Law & Immigration analizuje dotychczasowy przebieg sprawy, dokumentację i korespondencję, aby określić właściwy zakres dalszych czynności.
Aktualny stan sprawy
W sprawie, która pozostaje w toku, znaczenie ma nie tylko czas oczekiwania. Istotny jest również dotychczasowy przebieg postępowania, wykonane czynności, złożona dokumentacja oraz zmiany, które nastąpiły po złożeniu wniosku.
TRC Poland Law & Immigration rozpoczyna obsługę od ustalenia aktualnego stanu postępowania i oceny, jakie działania są uzasadnione na jego obecnym etapie.
Zakres obsługi
Zakres pracy zależy od rodzaju postępowania, czasu jego trwania, dotychczasowej korespondencji i aktualnej sytuacji klienta.
Przedłużające się postępowanie nie zawsze wymaga tego samego rodzaju reakcji. W części spraw wystarczające jest uporządkowanie dokumentacji i ustalenie aktualnego statusu. W innych potrzebne są dodatkowe pisma, uzupełnienia albo czynności zmierzające do przyspieszenia postępowania.
Jeżeli w trakcie sprawy zmieniło się zatrudnienie, sytuacja rodzinna lub inna okoliczność mająca znaczenie dla podstawy pobytu, analizujemy jej wpływ na dalszy przebieg postępowania.
Prowadzenie sprawy
Sprawdzamy złożone dokumenty, korespondencję z urzędem oraz informacje dotyczące przebiegu postępowania.
Jeżeli w sprawie pojawiały się wezwania lub dodatkowe uzupełnienia, oceniamy ich znaczenie dla aktualnego etapu procedury.
Na podstawie dostępnych informacji określamy, jakie czynności zostały już wykonane i czy sprawa oczekuje obecnie na działanie urzędu, dodatkową dokumentację albo inną czynność proceduralną.
Jeżeli postępowanie trwa długo, analizujemy jego przebieg i oceniamy, czy w konkretnej sytuacji zasadne jest podjęcie czynności zmierzających do jego przyspieszenia.
Może to obejmować przygotowanie ponaglenia lub innych działań właściwych dla danego etapu sprawy.
Jeżeli po złożeniu wniosku zmieniły się warunki zatrudnienia, dokumenty, sytuacja rodzinna albo inne istotne okoliczności, oceniamy ich wpływ na prowadzoną sprawę.
W razie potrzeby przygotowujemy odpowiednią dokumentację lub dalsze czynności związane z tą zmianą.
W ramach ustalonego zakresu możemy prowadzić kolejne czynności, przygotowywać odpowiedzi i uzupełnienia oraz analizować dalszą korespondencję z urzędem.
Klient otrzymuje informacje o istotnych zmianach w sprawie oraz czynnościach podejmowanych w jej toku.
Standard obsługi
W sprawach pozostających w toku nie opieramy dalszych działań wyłącznie na tym, co zakładano przy składaniu wniosku. Analizujemy aktualny stan postępowania i okoliczności, które pojawiły się w czasie jego trwania.
Jeżeli sprawa wymaga dodatkowej reakcji, klient otrzymuje informację o rekomendowanym sposobie działania i zakresie czynności, które możemy wykonać po naszej stronie.
W zależności od charakteru sprawy możliwa jest również asysta podczas wizyty w urzędzie.
Najczęściej zadawane pytania
Podstawowe informacje dotyczące postępowań, które już trwają i wymagają dalszej oceny lub obsługi.
Tak. Rozpoczynamy od analizy dotychczasowego przebiegu postępowania, dostępnej dokumentacji i korespondencji, a następnie ustalamy aktualny stan sprawy i możliwe dalsze działania.
Tak. Najpierw oceniamy przebieg postępowania, a następnie ustalamy, czy istnieją podstawy do podjęcia dalszych czynności, w tym działań zmierzających do przyspieszenia sprawy.
Tak, jeżeli po analizie konkretnego postępowania uznamy, że jest to uzasadnione i właściwe dla jego aktualnego etapu.
Znaczenie takiej zmiany zależy od podstawy pobytu i sytuacji klienta. W pierwszej kolejności oceniamy jej wpływ na prowadzone postępowanie i ustalamy dalszy sposób działania.
Tak. W zależności od rodzaju czynności i wcześniejszych ustaleń możemy zapewnić wsparcie podczas wizyty w urzędzie.
Nie. Zakres pracy zależy od stanu postępowania, dokumentacji i czynności potrzebnych w konkretnej sprawie. Warunki współpracy ustalamy po poznaniu podstawowych informacji.
Kontakt
W pierwszej wiadomości wskaż, czego dotyczy sprawa, kiedy została wszczęta i jaka była ostatnia korespondencja z urzędu. Zakres dokumentów potrzebnych do analizy ustalimy w dalszym kontakcie.